備審資料和學習歷程檔案是每位學生在求學階段都會碰到的準備項目，無論是高中申請大學，或是大學推甄進入研究所，都需要將自己所學的技能與在學經歷系統化整理，而繳交書面資料不僅是展現了考生的求學動機和人格特質，從資料的完整度更體現了責任感與細心程度，經常作為教師或教授們評估該學生是否具備入學資格的考核標準，因此掌握準備技巧十分重要，今天就來帶大家進一步了解撰寫要點，一起來看看吧！
內容目錄
備審資料 vs. 學習歷程檔案
在108課綱改制之前，備審資料較有缺乏系統化、缺乏教師認證等缺點，而且考生必須在高三下迅速統籌三年的學習歷程，在備考之餘實為一大時間壓力，因此現今以較為數位化的「學習歷程檔案」繳交方式替代，除了能讓考生在每一階段都養成定期回顧學習情況的習慣，審查端也更能清楚地了解學生的發展歷程。
| 書面資料申請 | 備審資料 | 學習歷程檔案 |
|---|---|---|
| 繳交時間 | 高三申請時上傳 | 每學年都要上傳 |
| 格式需求 | 自行排版美編 | 統一格式規定 |
| 項目數量限制 | 無限制 | 至多採計三份課程成果＋十份多元表現 |
| 內容 | 各校系項目不統一 | 統一分類項目＋教師認證機制 |
| 成果展現 | 項目標題 | 需上傳詳細內容 |
現行國內大學申請制度雖然已不再使用備審資料方式交件，但今天所整理的撰寫技巧仍可充分運用在學習歷程檔案、研究所或其他學制申請，只要熟悉準備的要點，便可有效率且有目標的彙整資料，而準備書面資料也不僅是為求達到申請學校的門檻，更重要的是從準備的過程之中探索未來發展以及從中仔細思考自己有興趣的科系為何，可當作自我了解的方式之一。
備審資料怎麼準備？6步驟掌握訣竅！
許多考生可能想到一口氣要準備落落長的資料，便不知如何下手，其實平時若有針對各年級和不同學習階段做簡短紀錄，便可從蛛絲馬跡中有效且快速的掌握撰寫要點，以下列出6個備審資料準備步驟，大家可以以此漸進式思考自己要先從哪方面著手，再一步步建立檔案。
1. 思考自己的志向並規劃未來
相信有許多考生雖然選擇讀現在的科系，但其實對於此科系並不是那麼有興趣，甚至是不知道自己喜歡什麼，在準備書審資料的期間，可以回顧自己在研讀專業科內容的時候，是否真的保有熱情和學習動機，思考自己是否願意花費更多的時間投入、將其選定為生涯目標，面對自己的真實感受才能更了解自己喜歡什麼。
2. 調查欲申請的學校資訊
每間學校的風氣和學術領域強項皆不同，例如有些是以理工學院聞名，而有些以設計領域最為出色，可選擇與自己領域相關或能從中獲得較多學習資源的，並了解該科系的必修與選修課程有哪些，釐清教學大綱，甚至若身旁有親朋好友或學長姊就讀該科系，也可以事先聯繫進一步了解、探聽。
3. 列出個人傑出的經歷和優勢
要如何在眾多申請者中脫穎而出、找到替自己加分的關鍵點，就需要對自身先有一定的了解，從過去的相關經歷中，你可以先寫下你的人格特質及優缺點，從每一項經歷之中找到相對應能凸顯的性格優勢，從而塑造和強化你的個人形象，而特質又可包含以下：
- 領導力
- 團隊合作能力
- 問題解決能力
4. 制定架構並進行撰寫
在開始整理資料之前，先熟悉架構會有較完整的準備方向，一般備審資料包含封面、目錄、簡歷表、自傳、讀書計畫、語言/獲獎等相關證明資料、專題/小論文、成績單/推薦信等補充資料、結語以及封底，準備時可以「目錄」部分分為子細項做準備和盤點，部分如成績單等相關證明文件，若沒有電子檔，也需記得事先掃描存檔。
5. 整理適合做為佐證資料的素材
在課外活動或獲獎等相關證明文件的準備技巧上，可評估過去曾經參加過的競賽或活動是否能為備審資料加分，而這項活動是否凸顯了你在自傳中所相對應提到的某項個人特質，如此一來可以讓審查者透過實際的例子更了解你的發展。在資料整理上，無論是大小活動都盡量將其考量進去，也許當其他申請者們的背景都十分優秀，它剛好會是使你脫穎而出的特點。
6. 注意排版及美編
排版就像是一個人的門面，言簡扼要的內容格式能夠讓審查者更清楚掌握你想表達的重點，反觀落落長又充滿冗言贅字、字體風格雜亂的資料，將會帶來不佳的觀感，建議可以利用CakeResume、PPT/Keynote等線上排版軟體作為輔助、參考模板，去將自己換為思考若為審查者，這樣的資料是否能吸引你的注意，而檔案匯出時也須留意轉換為PDF檔後是否有格式亂掉的情形。
備審資料必備內容
接著來帶大家了解備審資料需要準備哪些內容，依照以下的資料項目，你可以選擇先從最能輕鬆取得資源的項目著手，想清楚你想透過這份資料呈現你是什麼樣的一個人以後，就可以加入你的個人「賣點」以及你從經歷中反思所帶來的成長為何。
封面
良好的封面設計是審查者看到你的第一眼，除了清楚寫上欲申請學校的校名、科系名以及申請人的姓名、現有科系以外，也可以做些簡單又不失重點的排版，如果你想申請的是設計或藝術相關科系，封面便是你能發揮長才的一大重點，整齊統一的字體、活潑又不失和諧的配色，透過封面不僅傳達了你對美感的鑑賞與細心度，也能強調你的個人特色。
目錄
目錄能夠方便翻閱以及了解備審資料的內容，因此需留意目錄的字體是否一致，以及各個項目是否有確實對應到頁數，切記要避免頁數標記錯誤等情況發生。
簡歷
個人簡歷是整份資料的濃縮，除了可以讓審查者一目了然你的在學種種經歷，呈現的方式也能從中透析你的特質，因此盡量以1-2頁為主，放上最關鍵和最能加分的經歷避免過於冗長或放上不必要的內容來佔據篇幅，並且透過大小標、列點或如圖片中的分區塊等方式強調重點、維持整齊篇幅。
自傳
自傳最大的準備方向就是明確的闡述你的求學動機以及為何你想要選擇這門科系，內容通常包含以下幾點：
- 家庭背景：從家庭背景可帶到人格發展的歷程，例如：從小因為OO事情而養成了某些正面習慣
- 求學經歷：在求學期間爭取了哪些表現和特殊經歷，讓自己成為一個兼具課業和興趣發展的人，這些經歷又帶給你OO成長等等
- 學習動機：延伸出2-3個申請動機，從學校的特點和強項帶到你與學校的連結
- 未來規劃：最後以完整清晰的生涯目標規劃作為總結
建議可用分段或列標題的方式呈現內文，用起承轉合手法來撰寫。另外，可將自傳濃縮在1-2頁內、行距維持1.5倍行高、字體約在12-13號，讓整體篇幅看起來言簡意賅且整齊，避免因為大小不對稱的字體而讓段落失去平衡的美感。
讀書計畫
讀書計畫部分則可分為短、中、長期來做撰寫
- 短期：短期內你想透過哪些管道和方法來增加自己對該科系的知識了解，你是透過閱讀？或是找尋資源自學？而你又是如何維持自律與自我充實？
- 中期：針對該學校的特色、安排和資源來做規劃，你預計利用哪些學校資源獲得什麼樣的成長？你認為哪些課程是你想深耕且不斷精進的？
- 長期：可稍微帶到你對畢業後的規劃預想和自我期許，並傳達你會透過所學的技能來達成OO的目標。
多元經歷 (志工服務、社團參與等)
在校期間許多考生們都會參加不同的活動，無論你是參加社團活動或是公益類項目等等，從中或多或少都能獲得成長和不同的個人見解，例如：參與了某社團的迎新籌備，在籌備過程負責的項目、解決的難題，讓審查者了解到你不僅是在課業上能夠對自己負責的人，同時也是擁有生活充滿好奇、積極參與公共事務等多采多姿的性格。
相關佐證資料
此部分的準備建議可以針對與申請科系較相關聯的資料提供證明，例如：歷年成績單、畢業證書、外語能力檢定、證照、參與證明、獎狀及活動參與照片等等，盡量以個人最為傑出的表現來提出，若有參與過與科系相關的競賽更為加分，在排版上也可以多加賦予巧思，比免雜亂無章。
作品集
作品集並非每份備審資料都需要附上，但若該科系有專題論文等申請需求，則亦須留意論文的編排方式，以及資料來源出處，以避免涉及抄襲嫌疑。另外，作品集的呈現一樣著重「質」而非「量」，並非將所有做過的大小作品都附上，以最完整且能凸顯特色的作品呈現最佳。
備審資料/學習歷程檔案 參考資料範例
網路上也有許多熱心的網友將自己的備審資料分享給學弟妹做參考，因此下方也整理了108-110年學測的備審資料和一些學習歷程檔案來幫助大家可以更快速了解資料的全面度，建議可以一邊吸收他人的準備技巧，再從中轉化為自己的語言和個人特色，避免因為融合了他人的呈現方式而失去自己獨有的風格，大家也能從參考資料中一窺不同的科系和報考學校所會列入的項目和準備方向為何。
由凡鳥手札所整理的資料連結：
備審資料：請點我
學習歷程檔案：請點我
總結
面對大量的申請者資料，教授通常需要在極短的時間內決定是否要入選這位申請者，因此備審資料的每一個細節都不能忽略，細心完整且有條理，才能夠讓審查者快速且印象深刻了解你的人格特質，準備期間也建議大家可以多多參考網路上的模板或是別人的範例，來針對其優缺點做統整歸納，吸收好的呈現技巧，相信大家都能夠對自己的目標規劃和書面資料找到更好的梳理方式。
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