在升學或求職階段，大家或多或少都會碰到需要提供推薦信的時候，而推薦信不僅代表師長或前雇主對於你的能力評價與資格保證，同時也是能夠展現良好第一印象的媒介，從推薦信之中也能用更具公信力的第三者角度了解到你的個人特色所在，因此本文將為大家解答推薦信的準備方式，以及能夠如何尋求協助的管道、格式範例、範本參考等，幫助大家輕鬆掌握寫好推薦信的要點。
內容目錄
為什麼推薦信很重要？
除了成績單、自傳與讀書計畫以外，推薦信更能夠凸顯你比他人的經歷有更亮眼的表現，並且能讓大學或研究所轉換立場更進一步了解你，跳脫自傳這種第一人稱自我引薦、自賣自誇的方式，推薦信能夠以更公正的客觀角度去描繪你的個人特質，由師長或前雇主來肯定你的能力，親自為你的經歷寫下保證。
推薦信作用
推薦信的最大作用在於「佐證」，用他人的角度來證明你的優秀，而它不僅是必要的加分條件，如果你想要申請的海外學校，因他們通常較著重人格特質，推薦信甚至會成為申請學校的關鍵，因此絕對不能忽視能夠充分展現你優勢的推薦信。
好的推薦信應該包含哪些？
一封完善的推薦信包含以下幾點要素：
- 以完整的信函結構撰寫，且須留意完全無錯字
- 描述推薦者與受薦者的關係與認識過程
- 以貼近真實且能引起面試官好奇的文字，取代華麗或誇大的詞藻
- 可交付打字並附上推薦者的簽章，減少字跡不工整或錯字帶來的負面印象
- 針對受薦者欲申請的系所、工作融合個人優勢加以描述
該找哪位老師撰寫推薦信？
一般來說推薦信通常會請與自己比較熟悉的師長撰寫，但如果平常跟師長之間沒有頻繁互動，也能仔細考量透過其他關係的推薦人，能夠帶來什麼樣的幫助和推薦效果。
系主任/校長/教授
- 具有一定程度資歷的系主任或校長，通常擁有與他校師長交流的機會，因此推薦將更具公信力
- 系上與你一同做過專題或共事的教授，對於你的熟悉度較高，也更有討論撰寫方向的彈性
對你印象深刻的老師
- 熟知你的能力表現，而能以更全面的方式來描述你的特質
名師
- 在學術界具有一定的資源和人脈，輩分與說話效力相對較高
怎麼邀請教授、老師幫忙寫推薦信？
以下是推薦信準備的建議流程，可以依照流程順序去思考並審核自己是否都有完善的考量到：
1. 確認推薦信是否要求固定格式
部分學校的推薦信需要按照固定的格式，如：交大等，應徵建議可以事先多備份，以避免因為沒有按照申請學校的格式而被扣分。
2. 規劃需要幾封推薦信、分別要強調哪些能力
接著，可以思考總共需要撰寫幾封推薦信，以及這些推薦信分別想著重呈現哪方面的能力、態度與優勢，而哪些推薦者有機會提供這樣的協助，來凸顯你想表達的特質，建議若提供2封以上的推薦信，可以用較多元的思考面向去傳達。
3. 邀請教授、老師寫推薦函
如果你想請較為熟悉的推薦者協助撰寫，可以口頭先行詢問他們的意願，但建議詢問後再寄出一份正式的Email通知，來表達你是以較為慎重的心態來邀請他們，在Email中也建議附上自己的資料、想強調的能力與期望傳達的要點給予推薦者，讓他們能夠快速掌握你的思考脈絡。資料提供的越詳細，推薦者便能夠更盡善盡美地寫出一篇好的推薦信。
4. 推薦函由老師密封後繳交
記得依約定時間領回推薦信，因多數學校規定推薦信應由老師密封後繳交，因此領回前須事先準備學校或公司的信封，待推薦者簽完名後，同步請推薦者於信封封口處簽名，以表示以為機密文件，非自行擅自撰寫。
推薦信格式說明
推薦信交給老師寫就好？該怎麼自己寫推薦信？
通常推薦信中，會包含你與推薦者的關係，以及你想傳達的能力重點，在請求協助前事先自己擬定一篇推薦信的內容，再請推薦者簽名，是書寫推薦信的常見作法，除了可以提升撰寫效率，也能夠確保推薦信內容如你預期，避免因為師長對你的熟悉程度不夠，而撰寫出與事實較為不符的內容，可參考以下範例：
推薦信開頭範例
致諸位教授：我是○○大學的應外系指導教授，○○○ 同學畢業於應用外語系，在校期間一直都是班上表現十分優異且出色的同學，在課業、社團與活動等公共事務上也獲得亮眼表現，可說是三足鼎立，因此本人推薦 ○○ 同學參加貴所的甄試，並期望她能獲得諸位教授的青睞與賞賜，順利進入貴系發揮所長……
推薦信內容範例
在本人所教授的語言學等課程中， ○○ 對於英文翻譯、口譯等方面的能力一直優異於同儕表現，我認為她不僅妥善運用自身潛力，同時也付出許多熱忱和心力來研究，此外，更積極參與校內外的相關競賽並獲得優秀成績，從中可看到她所展現的努力態度與專業度，以及強烈的企圖心。
推薦信結尾範例
除了認真積極的學習態度外，其反應能力也相當靈敏，經常在課堂中舉一反三，因此本人認為她優秀的邏輯分析與溝通傾聽特質，很適合應用在口譯領域之中，想必也能獲得將來成功發展，在此推薦○○ 同學，期望她能夠順利進入貴所就讀，已獲得更加出色的成就。
推薦信範例參考
| 類別 | 範例連結 |
|---|---|
| 大學升學推薦信 | 1. 學習檔案 備審資料 精選範本下載 2. 推薦函撰寫及範例 3. 師長推薦函範例 |
| 研究所升學推薦信 | 1. 研究所甄試書審資料-推薦信 2. 研究所推甄 推薦信撰寫重點（二） 3. 推薦函範例 |
總結
推薦信是一個具有公信力又能充分代表人格特質和特殊經歷的一環，因此無論是求學或是求職，推薦信撰寫都會是展現優勢的關鍵點，建議可以多加參考他人的範本，來撰寫一份最適合自己的版本。
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