在這個時代，英文履歷可說是求職必備品！要撰寫出一份好的英文履歷，必須先了解英文履歷的撰寫架構，要進入內容細節的撰寫時，也必須了解何種撰寫方式更能吸引HR的目光且是否具有足夠的說服力！假如你曾投了數十份履歷卻遲遲未得到回應或是沒勇氣踏出撰寫英文履歷的這一步，這篇文章中的英文履歷架構分析及7大撰寫原則必定能幫助你大大地提升英文履歷的質量並且得到夢想職缺的面試機會！
內容目錄
英文履歷準備的2大迷思破解
許多人都只會在求職期更新自己的履歷，然而你不知道的事，大多數有經驗的面試者都會經常更新自己的履歷狀態，不僅可以讓未來撰寫時更加有效率，也可以讓獵頭透過你的履歷向你發出面試邀請。而英文履歷也不意外，尤其在LinkedIn、GlassDoor這類的平台上放上你的履歷，更可幫助你爭取外商公司曝光機會喔！
應徵外商公司、國外業務這類工作上需要使用大量英文溝通的職位，英文履歷一定是不可少的，然而在應徵其他職位時，你依舊可以思考「如果我在這份工作額外準備英文履歷是加分還是扣分？」、「附上英文履歷可以呈現我哪部分的優勢嗎？」，針對每份工作的需求提供你是最佳人選的資料，自然而然就會被面試官看見啦！
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英文履歷架構應包含哪些要素？
在進入正式文章前，不妨先快速閱讀過下面簡單的履歷範本，掌握大致的架構喔!
一份基本的英文履歷資訊所應包含以下7個架構:
1. 個人資料 (Personal Information)
英文履歷中需要包含以下資訊：
- 照片：因為東西方職場文化上的不同，若投遞歐美當地職缺，請切記不要附上個人大頭貼（為防止歧視的措施）；若應徵台灣本土公司或長久在台的外商公司，則可放上個人專業照 (視職缺種類挑選照片)。
- 名字：大家常疑惑，在英文履歷中該使用中文英譯姓名還是使用英文名呢？若應徵公司的人資(HR)為外國人，看到中譯的英文姓名，應該會十分困擾吧？ 小編建議可以直接使用英文名，並於英文名後附上你的英譯姓名，例如：Paul Wang (Xiao-Huo, Wang)。
- 信箱：提供常用 Email 郵件，並注意帳號名稱是否得體。
- 電話：若投遞職缺為外商或海外公司，電話號碼需加上國碼 (ex. 台灣：+886 123456789)。
- 地址：建議放上你所屬國家及城市即可，例如 Taipei City, Taiwan (R.O.C.)
2. 求職動機 (Objective) & 自傳 (Autobiography)
此段落通常緊接在個人資訊後，可以將此段理解為個人簡介，內容可以包含人格特質、技能、應徵職缺 / 應徵公司及求職目的。而求職動機可用1-2句話來描述自己如何吻合應徵職缺的描述及應徵公司的企業文化。
在英文履歷上的自我簡介建議字數為30至50字左右，多於60字則過長。若要撰寫較為正式的自傳，可以參考自傳撰寫懶人包。
撰寫求職動機時，不妨問自己以下3個問題：
- 公司/職缺要求的人格特質是否與我吻合？ 目前有什麼特質是契合的？
- 為什麼認為自己是這件公司/職缺需要的人？
- 過去是否有與職缺內容類似的經驗？
- 新鮮人可以參考此範例：
【學校】 student looking to leverage 【技能】 in 【職場場域】. 【在學經驗】. Eager to further develop 【技能】 at 【職缺】 at 【投遞公司名稱】.
範例： Creative and diligent university student looking to leverage excellent copywriting and digital marketing skills in the great marketing field. Wrote 3 award-winning articles, and wrote one university social media post that generated 150K in traffic within one month. Eager to further develop other digital marketing skills at an internship at AmazingTalker.
- 職場老鳥可以參考此範例：
【目前職稱】 with 【在職資歷】 of corporate experience in 【技能1】 and 【技能2】. Looking to leverage 【未來可為公司做的貢獻】.
範例：Accomplished digital marketing professional with 2 years of corporate experience in SEO management and advertising campaigns. Looking to leverage my professional skills and abilities to help increase the conversion rate and exposure of AmazingTalker.
3. 學歷 (Education)
對於沒有工作經驗的社會新鮮人而言，學歷是許多雇主首要重視的，撰寫時要記得附上畢業時間，另外若有優異的成績表現 (e.g. 書卷獎) 或特殊的得獎經驗 (e.g. 商業競賽) 可列點說明。若不是新鮮人且在職場已經打滾多年，只需列出最高學歷及科系即可 (若有相關領域特殊事蹟可斟酌放置)。
4. 工作經驗 (Work Experience)
一般而言，工作經驗的寫法應是由近到遠，把近期的經驗放在前面，過往的經驗放在後面，讓雇主第一眼就可以看到你最近的重要表現。但是如果某一項工作經驗與現在想應徵的工作比較相關，你可以寫得更加仔細，以更多的篇幅來強調這次的經驗對現在所應徵職位的重要性。
工作經歷通常包括三大項：
- 工作單位
- 在職時間
- 工作內容與你的貢獻
用條列式方式以簡單的語句敘述自己做了什麼，這點非常重要，以 簡單扼要 的列點說明你在這份工作中的貢獻，而不是用落落長的敘述，因為雇主在同時閱讀數百份履歷的情形下不一定有耐心看完你的故事，直接告訴他你過去工作的表現和成果，才是吸引他目光的關鍵。
可參考以下範例：
5. 課外活動 (Extracurricular Activities)
校內外比賽或得獎經驗，以及在社團、組織擔任幹部的經驗等，並儘量寫出具體的成果(最好有數字佐證)或是這份經驗帶給你的能力。與工作經驗相同，如果這些課外活動的經驗和你應徵的工作有相關，寫法應該是盡量顯現自己對相關領域的興趣、熱忱和目前所已具備的能力。
範例:
6. 技能 (Skills and Competencies)
常見的英文履歷技能展示可分為以下3個架構來陳述：
- 專業技能：此部分可分為軟實力與硬實力，可視履歷排版分開放置或一同放置。軟實力如：溝通能力 (Communication Skills)、領導能力 (Leadership Skills)、等，硬實力如：語言、職場工具、證照、等。
- 語言能力：雖然上點有提及語言能力可與其他技能一同放置，但在台求職時，語言常常分開放置，切忌勿「中等」、「流利」等字眼分級你的語言能力，畢竟每個人的標準有所不同，這邊建議可直由相關檢定分數來標示，如：English (TOEIC 910), Japanese (N1)。
- 作品集：有些職位會需要過去作品已證明自己的能力 (像是，軟體工程師、攝影師、活動行銷企劃、等)，可以挑選2-3個自己最有自信的作品放置在雲端並以超連結的方式放置在履歷中。
若履歷中沒有合適位置擺放也可以善用各大求職平台(像是CakeResueme、104、等)，皆提供作品集區塊供你上傳並展示作品！
7. 結尾 (Summary)
在英文履歷中結尾並非必要，結尾常出現在「專案」及「作品集」段落後，簡單敘述為何為展示此案例，並說明從中學到了什麼；在履歷篇幅不及一頁時，在履歷中也可以附上結尾並適當地延長補充「自傳」、「簡介」、或納入探論課外活動經歷中自己學到了什麼，也切記這些內容應呼應投遞徵職缺來做撰寫，而非為了填補空間漫無目的的亂寫。
不管你是新鮮人或職場老大哥在撰寫各部位時不妨都問問自己下述問題：
- 我有哪些專業、能力或特質可以幫助投遞公司成長？
- 該職缺/公司與我契合的地方?為什麼會吸引我投遞？ (像是：公司文化、產業趨勢、職涯發展)
- 加入應徵公司或該職缺職涯發展會對我造成什麼影響？
- 我希望在這間公司或這個職缺中學到什麼？
如何寫出優於他人的英文履歷？把握6個原則＆撰寫技巧
掌握了基本的英文履歷格式後，在格式部分，對齊的格式、乾淨的排版、易讀的字體，都決定了履歷給人的印象。而除了參照他人的履歷外，履歷文字也要能展現個人的特色與風格，加深閱讀者的印象，才更有機會脫穎而出。接著我們將與你分享6個可以讓面試官對你產生良好印象的履歷技巧！
1. 簡潔明瞭的條列式陳述
履歷表不像自傳一樣，不是在寫文章或說故事，而是用最精簡的文字呈現出你最重要的優勢，因此簡潔明確是一大原則，一般而言，會建議履歷最好一頁就呈現完所有的資訊，閱讀者只想知道什麼你覺得最重要想要告訴我的事，因此這就考驗所有應徵者去蕪存菁的能力。
以「過去經歷」舉例：
ABC company, Taipei, Taiwan Marketing Communications Manager,
October 2007 to October 2008 Accomplishments:
– Launched marketing campaigns that increased 50% of sales to a projected $9.5M by 2008.
– Led market launch of 21 new products and generating $2.6M in annual sales.
2. 具體的事件、善用「數字」的力量
正如前面所說，條列式的寫法有助於一目了然，而列出具體的事件，其中包括在這次事件中你做了什麼，產生了什麼樣的成果，在成果方面，應採用具體的數字佐證、量化你的工作成就，取代氾濫、空泛的形容詞，排名、比例、成長率都是常見被使用的數據，能夠幫助閱讀者一眼就感受到你在此事件中的能力和貢獻。
從第一點可見，量化的數據可以具體明確呈現出應徵者的優勢，且較具有說服力。
| 句中常包含要素 | 例句 |
|---|---|
| Amount 數量 | Brought in five 500 new customers. (帶進500位新客戶) |
| Money 金額 | Generate sales over NT$100 million dollars. (創造超過一億元營收) |
| Percentages 成長率 | Increased market share to 20%. (創造超過一億元營收) |
| Time periods 時間範圍 |
Increased two times of production within 3 months.
|
3. 善用 Powerful Words（善用高說服力單字）
撰寫履歷時應該以強而有力的字詞描述自己過往的事蹟，可以讓人深刻地感受到你對工作的貢獻！而動詞是每個句子的精隨所在，開頭用動詞來寫，可以強化你的成就，增加說服力，但要注意相同的動詞盡量不要重複使用，可以多使用同義字。(可以善用同義字字典網站）以下提供了一些履歷中常用的動詞供大家參考：你曾經實際地發想、規劃一份專案並成功地行銷給公司，那你可以用哪些動詞呢？
💡 發想、規劃專案
若你曾經發想、規劃一份專案，可以用哪些動詞來加強句子的說服力呢？
| Built 建立 |
Designed 設計 |
Developed 發展 |
Created 建立 |
Charted 建置 |
| Conceptualized 構想 |
Established 建立 |
Planned 計劃 |
Organized 安排 |
Arranged 安排 |
💡 管理、領導職位
你先前也可能擔任過領導或管理的職位，以下與管理相關的動詞或許可以應用在你的英文履歷中：
| Assigned 擔任 |
Delegated 代表 |
Represented 代表 |
Managed 管理 |
Allocated 分派 |
| Directed 帶領 |
Aligned 任命 |
Instructed 指示 |
Guided 指導 |
Ensured 確保 |
💡 提升、增加等量化成果的動詞
在你的職涯或是學生時期中，你或許曾經促進了某個專案或活動的進行，除了increase (提升)之外還有許多動詞可以使用：
|
Attained |
Advanced |
Accelerated 促進 |
Expedited 加速 |
Stimulated 促進 |
| Strengthened 加強 |
Increased 提升 |
Raised 提升 |
Overhauled 改進 |
enhanced 增加 |
💡 強調團體、合作
你過去或許有與同事或其他夥伴協作過的經驗，以下的動詞對你英文履歷會很有幫助：
| Collaborated 合作 |
Coordinated 協調 |
Negotiated 協商 |
Cooperate 合作 |
Acquired 共事 |
你實現過某個目標或參與執行某個專案嗎？寫上你的履歷，並用以下的動詞來描述吧！
| Implemented 實行 |
Attended 參與 |
Achieved 達成 |
Attained 獲得 |
Completed 完成 |
💡 分析、優化數據
你擅長數理邏輯，在過去曾經分析或優化過某些專案或流程嗎？以下的動詞可以幫你請楚描述：
| Analyzed 分析 |
Assembled 收集 |
Assessed 評定評估 |
Audited 審計 |
Optimized 優化 |
💡 可強調個人特質的形容詞
在介紹自己的特質時，往往只想到一些大家常用的形容詞？這邊也補充一些獨特的形容詞，讓你描述自己時能夠與他人與眾不同：
| Organized 有條理的 |
Ambitious 有野心的 |
Punctual 守時的 |
Eloquent 口才佳的 |
Responsible 負責任的 |
| Detail-oriented 細心的 |
Flexible 適應力佳的 |
Open-mined 思想開放的 |
Creative 有創意的 |
Communicative 樂於溝通的 |
| Extroverted 外向的 |
Optimistic 樂觀的 |
Diligent 勤奮的 |
Easy-going 好相處的 |
Conscientious 負責的 |
4. 展現「軟實力」
當遇到個人經驗較為缺乏或是應徵的公司強調個人特質而非學經歷這種情形時，求職者個人的「軟實力」包括人格特質、溝通協調、問題解決等能力就顯得十分重要。
雖說為「軟實力」，但也並非是以大量的形容詞呈現，首先先設想應徵公司所強調的人才特質，回想自己的經歷中是否有事件可以呈現自己這方面的優勢，像是社團經驗中是否有展現自己具備團隊合作的能力或是自己在團隊中所扮演的角色和最終的貢獻，說明有哪些成就是因為你具備這些軟實力而達成的！
描述的方式可以參考以下「STAR」原則 (也可以在英文面試中使用):
S = Situation (情況)：明確描述某個特殊情況或事件。
T = Task (任務)：所要達成的目標為何？需要完成哪些任務？
A = Action (行動)：你個人採取哪些行動去達成目標？
R = Result (結果)：這個事件的最後結果如何？
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5. 量身打造客製化履歷
履歷應根據應徵工作的類型與企業的特質加以變化。首先，求職者必須仔細研究應徵公司的所開出的職缺內容以及條件，並想辦法將他所需的特質融入自己的履歷中，呈現出「我就是你需要的人才」的感覺。
最簡單的做法就是將工作條件和工作內容內所列舉的「關鍵字」加入你的履歷之中，想辦法將自己的經歷跟應徵的工作連結在一起，但切記重要還是要符合真實的情況，秉持誠實不誇大的原則，且不可一式多用。客製化的履歷才能讓閱讀者感受到你對這份工作的熱忱與重視，同時也顯現出你對這間公司是很有研究的、事先已經做足了功課，而相同的原則在 求職信 (cover letter) 中也是非常重要的喔。
6. 「檢查」三次不為過
最後，請務必使用 pdf 的格式寄送你的履歷，使用word不僅顯得不專業，而且萬一格式、字體跑掉的話，先前的心血可說都是白費了阿！在寄出履歷表之前一定要再三的檢查，錯別字或文法錯誤都是絕對不可以犯的錯誤，因為會顯示你是一個不注重細節、粗心的人，第一印象就會被扣分，所以不妨也拿給身旁的親朋好友替你看看，設身處地的去想如果我是公司老闆，我會不會受這個履歷表吸引，想更進一步跟這個人聊聊，當你具備足夠的自信時，就可以勇敢的寄出履歷了！
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2. ResuemeGenius
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3. 線上求職平台
常見的求職平台其實都有提供履歷模板給求職者們使用，像是 104 或 CakeResueme 都有提供現成模板，並可直接把文字套入使用，對沒有美感的人來說是非常方便的呦！
只要仔細參考上述架構並跟隨製作英文履歷準則，並套入到上方模板中相信大家都能製作出一份獨一無二的英文履歷！
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