memo 是什麼意思？

memo（中文常譯為「備忘錄」或「備忘便條」）是指在同一個公司或組織內，一人或一個部門以書面形式發給另一人或另一部門的訊息或資訊，通常用來傳達指示、通知或紀錄重要事項。([dictionary.cambridge.org](https://dictionary.cambridge.org/zht/%E8%A9%9E%E5%85%B8/%E8%8B%B1%E8%AA%9E-%E6%BC%A2%E8%AA%9E-%E7%B9%81%E9%AB%94/memo)) 在英文中 memo 為 memorandum 的縮寫，常見於公司內部溝通，性質介於正式與非正式之間：有時是簡短的提醒或便條，有時則是正式的內部公告或指示。其主要用途包含會議通知、政策或流程變更、工作分配與內部說明等。([dictionary.cambridge.org](https://dictionary.cambridge.org/zht/%E8%A9%9E%E5%85%B8/%E8%8B%B1%E8%AA%9E-%E6%BC%A2%E8%AA%9E-%E7%B9%81%E9%AB%94/memo)) 與電子郵件相比，傳統 memo 強調紀錄性與可追溯的格式（如標題、收件人、發件人、日期、主旨、內文與附件等欄位），在需要正式記錄或統一發佈重要內部資訊時仍常被使用；但現代工作環境中，email 與內部通訊工具也常承擔許多 memo 的功能。([eisland.com.tw](https://www.eisland.com.tw/Mobile/Article.php?stat=a_AgveJ1T)) 撰寫 memo 的實用建議：主旨要明確、首段先點出結論或最重要的事、以段落或項目符號分列重點、清楚說明需執行的行動與期限及負責人，並保留備份以利日後查驗。這樣可讓收件人快速掌握要點並採取後續行動。([eisland.com.tw](https://www.eisland.com.tw/Mobile/Article.php?stat=a_AgveJ1T)) 範例句："Did you get my memo about the meeting?"（你收到我關於會議的備忘錄了嗎？）。此類句子常見於詞典與教學例句中，用以說明 memo 的使用情境。([dictionary.cambridge.org](https://dictionary.cambridge.org/zht/%E8%A9%9E%E5%85%B8/%E8%8B%B1%E8%AA%9E-%E6%BC%A2%E8%AA%9E-%E7%B9%81%E9%AB%94/memo))